Cara Menulis Alamat Paket yang Benar Sesuai Standar Ekspedisi

Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mengirimkan paket barang. Selain memastikan barang dikemas dengan aman, penulisan alamat tujuan pengiriman juga harus tepat. Sebaiknya, Anda pelajari dulu cara menulis alamat paket sesuai standar.

Informasi ini sangat penting agar paket dapat terkirim ke alamat tujuan tanpa kendala apa pun yang menyebabkan terlambat atau bahkan gagal terkirim. Langsung saja pelajari cara menulis informasi di alamat paket dengan tepat sesuai standar ekspedisi pengiriman!

Format Penulisan Alamat Paket Barang

Alamat tujuan pengiriman paket harus berisi informasi yang detail dan jelas. Tujuannya tentu saja agar pihak ekspedisi pengiriman tidak salah kirim dan paket pun akan sampai ke alamat tujuan yang tepat.

Memangnya, informasi apa saja yang harus ditulis? Label alamat diisi apa? Jika ingin tahu lebih detail, maka berikut ini beberapa komponen penting dalam format penulisan alamat paket, yaitu:

1. Nama Lengkap

Informasi paling utama yang biasanya ditulis paling atas adalah nama lengkap penerima paket. Selain nama lengkap, Anda juga bisa menambahkan nama panggilan yang lebih dikenal orang sekitar alamat tujuan paket.

2. Nomor Telepon

Selain nama penerima yang ditulis lengkap, pastikan juga untuk menulis nomor telepon penerima. Pastikan nomor telepon penerima paket memang mudah dihubungi oleh pihak ekspedisi.

Nomor telepon ini juga akan memudahkan proses pengiriman paket, terutama ketika terjadi kendala. Artinya, kurir ekspedisi akan lebih mudah menghubungi penerima ketika ditemukan masalah, seperti susah menemukan alamat tujuan dengan tepat.

3. Alamat Lengkap

Sebelum mempelajari cara menulis alamat paket, Anda harus paham tentang detail alamat yang harus ditulis. Berikut ini detail informasi yang harus dicantumkan dalam penulisan alamat lengkap tujuan pengiriman paket, yaitu:

• Nama jalan
• Nama perumahan dan detail blok (jika ada)
• Nomor rumah
• Informasi tentang nomor RT dan RW
• Nama desa
• Nama kelurahan
• Nama kecamatan
• Nama kota atau dan nama kabupaten
• Nama provinsi
• Kode pos
• Nama negara (khusus pengiriman antar negara wajib dicantumkan)

Cara Menulis Alamat Paket dengan Tepat

Alamat paket yang paling wajib ditulis adalah alamat dari tujuan atau penerima paket barang. Selain itu, ada baiknya juga mencantumkan alamat dan informasi lain tentang pengirim paket dengan detail.

Cara menulis kirim paket J&T maupun berbagai layanan ekspedisi pengiriman barang lainnya juga mengharuskan mencantumkan alamat pengirim. Berikut ini detail informasi tentang panduan penulisan alamat pada paket barang, yaitu:

• Menuliskan informasi nama lengkap dan atau nama panggilan dari penerima paket barang (tujuan).
• Setelah itu, tuliskan detail informasi tentang nama jalan, nama perumahan (jika ada), nomor rumah, RT, RW, desa, kecamatan, kabupaten/ kota, hingga nama provinsi.
• Kemudian, tulis juga kode pos sesuai dengan alamat tujuan pengiriman paket.
• Lanjutkan dengan menulis informasi nomor telepon tujuan penerima paket.
• Lalu, tulis informasi tentang nama dan nomor telepon dari pengirim paket barang.
• Cantumkan juga alamat lengkap dari pengirim paket, mulai dari nama jalan hingga kode pos. Penulisan detail komponen yang harus dicantumkan sama dengan detail alamat tujuan pengiriman paket.

Cara menulis alamat paket dari luar negeri ke Indonesia pun sama saja, tetapi perlu ditambahkan nama negara “Indonesia” sebagai tujuan. RT RW dapat tidak dicantumkan karena bisa diwakilkan oleh nomor lurah.

Selain itu, penulisan nama kelurahan atau kecamatan juga bisa tidak dicantumkan karena dapat diwakilkan oleh penulisan kode pos.

Perhatikan! Jangan pernah menerjemahkan alamat di Indonesia ke bahasa asing karena bisa menyebabkan kesalahan pengiriman paket. Anda harus menulisnya sesuai dengan nama atau istilah alamat di Indonesia.

Sebaliknya, penulisan alamat tujuan paket dari Indonesia ke luar negeri harus mengikuti aturan tambahan lainnya.

Penulisan Alamat Paket Antar Negara (Internasional)

Pengiriman paket tidak hanya dapat dilakukan dari satu daerah ke daerah lain dalam satu negara. Kini, perkembangan teknologi di bidang IT maupun layanan pengiriman barang memudahkan pengiriman paket antar negara.

Lalu, bagaimana cara penulisan alamat pengiriman paket dari luar negeri? Jika belum mengetahuinya, maka berikut ini beberapa tips penulisan paket secara internasional atau antar negara, yaitu:

• Pastikan menulis nama lengkap penerima sesuai tanda pengenal yang dikeluarkan oleh pemerintah negara tujuan.
• Alamat tujuan wajib dituliskan dengan huruf latin dan angka arabik yang biasa digunakan sehari-hari,
• Ketika nama penerima dan alamat tujuan paket di luar negeri ditulis dalam huruf Ibrani, Rusia, Tiongkok, maupun huruf lain yang berbeda atau tidak ada dalam huruf latin, maka penulisannya harus dibuat latin terlebih dahulu ketika pencantuman.
• Pastikan untuk menulis nama negara tujuan secara lengkap atau tidak boleh disingkat.

Contoh Tulisan Pengiriman Paket

Seperti apa contoh penulisan alamat paket yang baik dan benar sesuai standar layanan jasa ekspedisi? Jika ingin mengetahuinya dengan lebih detail, maka berikut ini beberapa contoh penulisan alamat pada paket, yaitu:

1. Contoh Alamat Pada Paket 

Inada Jejema Kalista (Jeje)

Perumahan Puri Harmoni Extension 2 Jalan Melati Blok D4 Nomor 189 RT 07 RW 11

Kelurahan Serdang Kulon, Kecamatan Panongan, Kabupaten Tangerang

Banten 15710

Nomor Telepon 0822 6767 6565

2. Contoh Paket J&T

Kresna Putra Andaraka (Bang Put)

Jalan Merpati Nomor 16 RT 07 RW 02, Dusun Kapuk, Desa Wuriharjo

Kecamatan Sidowengi, Kabupaten Magelang

Jawa Tengah (56115)

Nomor Telepon 0833 7878 9234

3. Contoh Alamat Pada Paket Pengiriman ke Luar Negeri

Adam Potter

574 Lyme Street

Brooklyn, New York 11211

United States of America (USA)

Telp XXXXXXX

4. Contoh Alamat Paket dari Luar Negeri ke Indonesia

Nandina Lydranda Geofani

156 Jl. Kalibata Timur

South Jakarta, DKI Jakarta 12740

Indonesia

Nomor Telepon 0852 8989 7676

Tips Mudah Cara Menulis Alamat Paket

Terdapat beberapa tips yang bisa dipelajari dalam penulisan alamat pada paket barang. Apa saja tipsnya? Jika penasaran, maka berikut ini beberapa tips yang dapat diikuti dalam penulisan alamat paket barang, yaitu:

• Pastikan alamat ditulis dengan detail mulai dari nama jalan hingga nama provinsi.
• Kode pos juga harus dicantumkan sesuai alamat. Jika tidak mengetahuinya, maka tidak ada salahnya menggunakan bantuan Google untuk mencari detail kode pos yang sesuai alamat tujuan.
• Alamat paket baik itu alamat tujuan maupun pengirim harus ditulis dengan jelas. Artinya, tulisan harus mudah dibaca agar tidak membingungkan dan mencegah kesalahan pengiriman tujuan paket.
• Penulisan alamat paket barang dapat ditulis dengan huruf kapital atau huruf yang lebih besar agar tampak jelas.
• Perhatikan penulisan angka dan pastikan menulisnya dengan jelas karena lebih rentan terjadi kesalahan penulisan.

Cara menulis alamat paket baik alamat penerima maupun pengirim harus ditulis dengan detail, lengkap, dan jelas. Seluruh informasi dalam alamat paket barang sangat penting agar paket tidak salah kirim atau bahkan gagal dikirim.